Leistungsumfang

Stammdaten und Konfiguration
Konfiguration
SprachenÜbersetzungstabellen für die Sprachen in denen Sie Schriftverkehr ausüben und Ihren Internetauftritt gestalten
AusstattungGeben Sie hier die Ausstattungsmerkmale Ihrer Zimmer, Wohnungen, etc. ein
KategorieDefinieren Sie hier die Merkmale in die Sie Ihre Objekte aufteilen möchten.
Dies Tabelle bildet die Basis für die Preisberechnung
TarifeMit dieser Tabelle bestimmen Sie die Abrechnungsart (Tag, Stunde) und fassen die Kategorien zusammen um Sie mit den Saisonzeiten zu verknüpfen.
SaisonzeitenDefinieren Sie hier Saison- Messezeiten, an denen Sie einen Auf- Abschlag auf Ihren Grundpreis erheben möchten
Sie können hier auch Abschläge bei Unterbelegung und für Kindergäste festlegen.
AuslastungMit dieser Tabelle können Sie die Preise auf Grund der Auslastung festlegen.
AufenthaltMit dieser Tabelle können Sie die Preise auf Grund der Aufenthaltsdauer (kurz/lang) festlegen.
ZahlungsartWelche Zahlungsarten lassen Sie zu und welchen Text geben Sie aus.
KontenZum klassifizieren Ihrer Umsätze und für die Buchhaltung
SchriftlichesDefinieren Sie Standardbriefe für Angebote, Bestätigungen, Absagen, Serienbriefe, Mahnungen etc.
Definieren Sie das Layout für Rechnungen, Briefe, EMail, Meldeschein etc.
DiversesDiverse Parameter und Kassenstand
MarketingZielgruppen, Absatzgebiete etc. (Customer Relationship Management)
ObjekteBeschreibung der zu vermietenden Zimmer, Wohnungen, Tennisplätze usw.
Die Objektbeschreibung (in mehreren Sprachen) und das Bild werden im Internet angezeigt.
BenutzerkontenEinschränken der Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter
AdressenVerwaltung aller Kundenadressen, z.B. Gäste, Firmen, Reisebüros, Vermittler, Mitarbeiter
Sie können Adressen verknüpfen z.B. Kontaktpersonen mit Firmen
Intelligente Suchfunktionen z.B. werden nur Firmen oder nur Vermittler in bestimmten Situatonen angezeigt

Integriertes PLZ-Verzeichnis für Deutschland, Belgien, Österreich
Waren, LeistungenWiederkehrende Leistungen aus Rezeptionsverkauf, Minibar. Aber auch Arrangements wie Halbpension usw.
PacketeSpezielle Übernachtungsangebote mit zusätzlichen Leistungen
Kontingentezur Zeit keine Funktion
Rezeption (Front Office)
Rezeption
RezeptionistAngebote und Reservierungen eingeben (Mehrfach- Gruppenbuchungen).
TermineTermine pro Zimmer, Gast oder Firma verwalten.
Freie ObjekteFreie Objekte zu einem bestimmten Zeitpunkt mit diversen Sortiermöglichkeiten.
Diverse Filterfunktionen siehe Belegungsplan.
Reservierungsdialog aufrufen.
Belegte ObjekteBelegte Objekte mit diversen Sortiermöglichkeiten anzeigen. Buchungsdialog aufrufen.
ReservierungenReservierte Objekte mit diversen Sortiermöglichkeiten. Reservierungsdialog anzeigen.
AbreisenAlle Abreisen des Tages anzeigen. Buchungsdialog aufrufen.
GästelisteListe aller Gäste im Haus. Buchungsdialog aufrufen.
HausdamenListe aller Objekte mit Status (schmutzig, sauber, Zusatzbett, Anreise usw).
VerpflegungWieviele Gäste empfangen welche Verpflegung.
NotizMerkzettel für kurze Notizen mit zweistufigem Suchbegriff.
HausstatusDiagramme und Tabellen zur Belegung des Hauses.
BelegungsplanMit Anzeige von Auslastung, Saisonzeiten, Feiertagen usw.
Farbliche Darstellung von Reservierungen, Belegungen, Rechnungen etc. Objekte die eine Aktion erfordern z.B. wegen Termin, Check-Out usw. werden schwarz dargestellt.
Der Mauszeiger zeigt Ihnen die Details zu Objekt und Tag z.B. die Reservierungs- Objektdaten
Objekt-Filter nach Kategorie, Bad- Zimmeraustattung, Zimmerstaus (frei, belegt, reserviert usw.), Gastnamen (Gruppe)
KasseFunktion zum Verbuchen aller Bareinnahmen/Ausgaben.
Dialoge
Rezeptionistwie die Funktion Rezeptionist aber aus Belegungsplan als Dialog aufgerufen.
ReservierungDialog zum Erfassen einer Reservierung. Adressen, Gästeart, Anreise, Abreise etc. müssen eingegeben werden.
BuchungEine eingecheckte Reservierung wird zur Buchung. Es können Leistungen erfasst werden, und Rechnungen geschrieben werden.
RechnungRechnung drucken und Gast auschecken.
Verwaltung (Back Office)
RechnungenRechnungsarchiv
KreditorenListe der Verbindlichkeiten
JournalÜbersicht über alle Buchungen (Kassenbuch)
AuswertungenDiverse Auswertungen erzeugen und drucken.
SystemDatenbank verwalten. Programm-Fehler verwalten.
Schnittstellen zu Externen Systemen
E-Mail KontoDamit Sie ihren Gästen direkt aus Rugad Bestätigungen und dergleichen zusenden können.
Online BuchungFür Ihren Internetauftritt stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Online Buchung zur verfügung